Privacy beleid

In Nae Do Shin volgt een strikt privacy beleid ten aanzien van persoonsgevens en portretrecht van leden, ouders en bezoekers worden geacht dit beleid na te leven.

In Nae Do Shin verwerkt voor eigen gebruik gevens van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden. Indien je lid wordt/bent van In Nae Do Shin, een donatie doet, of om een andere reden persoonsgegevens aan ons verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacy beleid te verwerken. Wij adviseren je om het Privacy beleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke  voor de verwerking van de persoonsgegevens is: In Nae Do Shin onderdeel van Insperia diensten BV, Pelmolenlaan 3 Woerden, KVK 17185252. De functionaris leden is bereikbaar onder Insperia.management@gmail.com

2. Welke gegevens verwerkt In Nae Do Shin en voor welk doel

2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer(s),  e-mailadres(sen),  bankrekeningnummer(s)
d) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie zoals bv social media accounts

2.2 In Nae Do Shin verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden

a) nieuwsbrieven, correspondentie, je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt  gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden tbv certificeringen van 3e instanties ( b.v landelijke Taekwon-Do bond ITF Nederland)

b) voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie, je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van In Nae Do Shin.

c) Je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, b. van het  lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen. Je naam e-mail en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met In Nae Do Shin en je te informeren over de ontwikkelingen van In Nae Do Shin.

d) In Nae Do Shin maakt gebruik van gemeentelijke sportzalen. Enkele zalen hebben videotoezicht voor de beveiliging van de locaties. Wanneer je de locaties bezoekt, word je geïnformeerd over het cameratoezicht door middel van een “sticker” bij de ingang. Het gaat hierbij om de veiligheid van bezoekers en de beveiliging van het gebouw,  het bewaken van de zaken en het vastleggen van incidenten. De beelden vallen onder gemeentelijk beheer- niet die van In Nae Do Shin.

Beelden kunnen worden verstrekt aan politie en justitie in het geval van incidenten. De grondslag van deze verwerking is het gerechtvaardigd in algemeen maatschappelijk belang.Voor vragen aangaande gebruik beelden kunt u zich wenden tot Gemeente Woerden en Gemeente Utrecht.

2.5 De website van In Nae Do Shin kan links naar andere websites van derde partijen opnemen.  In Nae Do Shin kan echter geen verantwoordelijkheid nemen voor deze websites en de inhoud ervan. Wanneer u de website van In Nae Do Shin verlaat zijn wij niet meer verantwoordelijk voor de beveiliging en bescherming van uw privacy. Wees u zich hiervan bewust en lees de privacyverklaring van de betreffende website goed door.

2.6 E-mail berichtgeving:

In Nae Do Shin gebruikt je naam en e-mailadres om e-mails, nieuwsbrieven met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van In Nae Do Shin. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijden mogelijk via: info@INNAEDOSHIN.nl

3. Bewaartermijnen 

In Nae Do Shin verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschapen tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens beschikt In Nae Do Shin passende technischeen organisatorische maatregelen getroffen.

4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt In Nae Do Shin  gebruik van diensten van derden,  zogenaamde verwerker ( leden administratieE Boekhouding) .Met de verwerker  hebben wij een verwerkersovereenkomst.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1 Via de ledenadministratie van In Nae Do Shinkan je een verzoek indienen om je   persoonsgegevens  in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. In Nae Do Shin  zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren

5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als  bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.

5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop TKD INDK persoonsgegevens verwerkt of je  verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie : Administratie@INNAEDOSHIN.nl

6. Wijzigingen

Dit Privacy beleid (juni 2025) kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website/Nieuwsbrief bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacy beleid te bekijken.